Profil tvrtke i podaci izdavatelja
Podaci izdavatelja unose se jednom u profilu i automatski se koriste na svim ponudama i računima.
- Otvorite Profil tvrtke (izbornik Poslovanje → 🏢 Profil tvrtke).
- Upišite OIB. Za trgovačka društva naziv se automatski popunjava iz registra.
- Dopunite naziv, adresu, mjesto i poštanski broj.
- Upišite IBAN. Na PDF idu uplatnica i barkod „slikaj i plati". Obavezan je uz transakcijski način plaćanja (privatne osobe koje naplaćuju samo gotovinom mogu i bez njega). Radite li s inozemnim kupcima, dodajte i BIC/SWIFT banke, koji se ispisuje uz IBAN na PDF-u.
- Odaberite vrstu subjekta: Trgovačko društvo, Obrt, Udruga, Slobodno zanimanje, OPG, Ostalo, ili Privatna osoba ako izdajete račune bez registrirane djelatnosti. Po želji dodajte logo (prikazuje se u zaglavlju PDF-a).
- Označite svoj PDV status. O njemu ovise stope na stavkama (više: PDV status i čl. 90).
- Kliknite Spremi.
Generator dokumenata ne dopušta izdavanje dok profil nije potpun; nedostajuća polja jasno su označena.
Operater i zadane vrijednosti
- Operater („račun izdao"): ime ili inicijali koji se ispisuju u traci s datumima na PDF-u (standard na hrvatskim računima)
- Zadani rok plaćanja (dana): generator za novu skicu računa predloži datum dospijeća = danas + N dana
- Zadana napomena na PDF-u: tekst koji se predloži u polju „Napomena na dokumentu" svake nove skice (npr. zahvala ili klauzula o prijenosu porezne obveze za strane kupce)
Na vrhu stranice indikator pokazuje je li profil potpun za izdavanje. Ako nešto nedostaje (npr. IBAN), piše točno što.
Za trgovačka društva: podaci za poslovni papir (čl. 21. ZTD)
Odaberete li vrstu subjekta Trgovačko društvo, pojavljuju se dodatna polja: sud registracije, MBS, temeljni kapital i članovi uprave. Zakon o trgovačkim društvima traži te podatke na poslovnom papiru društva, pa i na računu. Ispunite ih jednom i ispisuju se u podnožju svakog PDF-a; obrti i privatne osobe ta polja nemaju (za njih nisu obavezna).
Za obrte: MBO uz OIB (ne umjesto njega)
OIB ostaje obavezan i primaran i za obrte: ide na svaki račun (čl. 79) i unosi se gore u „Moja tvrtka". Obrti nisu u sudskom registru, pa OIB kod njih neće automatski popuniti naziv; za to služi MBO.
- U „Podaci izdavatelja" za Vrstu subjekta odaberite Obrt. Pojavljuje se kartica „Obrtni registar i djelatnost".
- Upišite MBO (matični broj obrta, 8 znamenki) i kliknite „Osvježi iz obrtnog registra", pa se naziv i adresa povuku iz obrtnog registra u prazna polja izdavatelja (već upisane vrijednosti se ne mijenjaju).
- Ručno odaberite djelatnost (NKD 2025), jer je obrti nemaju u registrima, a AI pomoćnik je koristi za točnije KPD prijedloge.
MBO je samo ključ za popunjavanje i AI kontekst i ne zamjenjuje OIB. Bez valjanog OIB-a izdavanje računa nije moguće.