Adresar kupaca
Adresar (stranica Kupci) čuva podatke svih vaših kupaca, pa ih ne upisujete svaki put ispočetka. Forma sama povlači podatke iz službenih registara, pa u pravilu upišete samo jedan broj.
- Otvorite Poslovanje → Kupci i kliknite Dodaj kupca. Tip „🏢 Poslovni subjekt" već je označen; za građane odaberite „👤 Privatna osoba", a za državu, gradove, škole i ustanove „🏛️ Javno tijelo" (napomena: javni naručitelji zaprimaju eRačun, pa vas aplikacija na to upozori).
- Trgovačko društvo (d.o.o., j.d.o.o. …): upišite OIB (11 znamenki) i naziv i adresa sjedišta povuku se automatski iz sudskog registra, a poštanski broj se popuni prema naselju.
- Obrt: upišite MBO (8 znamenki, polje „MBO (obrt)") i naziv, adresa i mjesto stižu iz Obrtnog registra. OIB obrta upišite ručno (javni popis obrta ga ne objavljuje).
- Ne znate OIB ni MBO? Upišite dio naziva (najmanje 3 znaka) pa kliknite „🔍 Traži u registru" ili pritisnite Enter, pa odaberite kupca s liste i sva dostupna polja se popune.
- Provjerite popunjeno i dopunite e-mail (koristi se za slanje dokumenata). Poštanski broj i mjesto pomažu si međusobno: upišete li broj, mjesto se popuni samo, i obrnuto.
- Spremite i kupac je odmah dostupan u generatoru dokumenata.
Ako subjekta nema u registru (npr. sasvim novi obrt), pojavit će se žuta poruka; tada podatke upišite ručno. Automatski popunjena polja uvijek možete urediti prije spremanja, a vaš ručni unos se nikad ne prepisuje.
Kupca ne morate unaprijed dodavati u adresar: upišete li podatke izravno u generatoru, novi se kupac automatski sprema u adresar kod izrade dokumenta.
Za račun poslovnom kupcu ili javnom tijelu obavezni su naziv, adresa i OIB (čl. 79 Zakona o PDV-u), pa potpun adresar znači izdavanje bez zastoja. Kod računa privatnoj osobi podaci o kupcu nisu obavezni (vidi račun gostu), ali zapis u adresaru uvijek treba ime.