Interni akt o fiskalizaciji
Svaki obveznik fiskalizacije internim aktom određuje oznake poslovnih prostora i naplatnih uređaja, pravila slijednosti brojeva računa i oznake operatera (čl. 9. st. 3. Zakona o fiskalizaciji). Akt se ne šalje Poreznoj upravi: čuvate ga i predočite na zahtjev u nadzoru. Aplikacija ga sastavlja iz podataka koje ste već unijeli:
- Dovršite postavljanje fiskalizacije (barem jedan prostor s uređajem i zadani operater). Kartica Interni akt je zadnja na tabu Fiskalizacija u Poslovnom profilu.
- Po želji upišite blagajnički maksimum i kliknite Spremi. Određujete ga samo ako zadržavate gotovinu u blagajni (čl. 31.); bez iznosa se ta sekcija iz akta izostavlja.
- Kliknite „📄 Preuzmi interni akt (PDF)". Akt sadrži otvorene prostore, aktivne uređaje s početnim brojevima serija, pravilo slijednosti s primjerom i popis operatera s oznakom i OIB-om, točno kako ste ih upisali (čl. 8. st. 2.); deaktivirani operater ostaje u aktu jer njegova oznaka stoji na izdanim računima.
- Ispišite i potpišite. Potpisani ispis je službeni akt — čuvajte ga uz ostalu poslovnu dokumentaciju. Aplikacija ne prati jeste li verziju potpisali; to je vaša obveza i vaš papir.
Nova verzija nastaje sama kad promijenite podatke (čl. 75. st. 1.). Dodate li ili zatvorite prostor, promijenite adresu, dodate ili deaktivirate uređaj, upišete operatera, promijenite blagajnički maksimum ili podatke izdavatelja, aplikacija odmah sprema novu verziju akta s datumom promjene. Kartica (i kartica prostora nakon izmjene) podsjeća: „nova verzija je spremna — ispišite je i potpišite". U Povijesti akata svaka je verzija dostupna klikom na svoj datum (i naziv PDF-a nosi taj datum), pa za svaki račun postoji verzija koja je tada vrijedila; stare potpisane akte ne bacajte. Verziju koja je nastala greškom u unosu možete obrisati kantom uz datum, ali samo ako u njezinu razdoblju (do iduće verzije) nije izdan nijedan fiskalni račun — verzija za vrijeme koje su izlazili računi je akt na snazi za njih i ne briše se; grešku tada ispravite promjenom podataka, koja daje novu verziju.
Koristite li pod istim OIB-om više korisničkih računa (npr. svaki sa svojim naplatnim uređajem), akt automatski obuhvaća prostore, uređaje i operatere svih tih računa: interni akt je dokument obveznika, ne pojedinog korisničkog računa.