Postavljanje fiskalizacije: certifikat, prostor, uređaj i operater

Fiskalni računi (s JIR-om i QR kodom) izdaju se nakon četiri koraka postavljanja u Poslovni profil → tab 🧾 Fiskalizacija. Dok postavljanje ne dovršite, napredak (npr. „3/4") prikazuje se kao značka na tabu.

1. Učitajte certifikat: u kartici Fiskalizacijski certifikat odaberite datoteku certifikata (.p12 / .pfx), upišite lozinku i kliknite Učitaj certifikat. Certifikatom se potpisuju fiskalizacijske poruke prema Poreznoj upravi; čuva se šifrirano, a aplikacija prikazuje do kada vrijedi i podsjeća e-mailom 30, 14, 7 i 1 dan prije isteka (novi certifikat zatražite kod Fine na vrijeme — bez važećeg staju fiskalni računi i storno).
2. Dodajte poslovni prostor: upišite oznaku (npr. POSL1) — istu koju prijavljujete u ePoreznoj (prijava prostora prije prvog računa ide preko ePorezne, čl. 16. Zakona o fiskalizaciji). Adresu i mjesto dodajte radi preglednosti; za valjanost oznake nisu obavezni. Uz prostor u ePoreznoj prijavljujete i proizvođača softvera (čl. 17.): Freestyle, vl. Marijo Đurović, OIB 86727916567. Novi obveznik ga upisuje zajedno s prostorom, prije prvog računa. Prelazite li s drugog programa, prostor koji ste već prijavili ne prijavljujete ponovno (čl. 75.): u ePoreznoj kod tog prostora dosadašnjem proizvođaču upišete „Vrijedi do", a novog dodate s „Vrijedi od" koji je dan poslije i nije u prošlosti — prije prvog računa iz eRačun.pro.
3. Dodajte naplatni uređaj unutar prostora: oznaka su znamenke (1, 2 …), opis po želji (blagajna, web). Broj fiskalnog računa tada glasi broj/prostor/uređaj, npr. 12/POSL1/1, i teče u neprekinutom slijedu kroz godinu. Prvi dodani uređaj je zadani: na njega idu računi koje ne izdajete ručno (pretplate), a pri izradi računa ponuđen je prvi. S više uređaja zadanog mijenjate klikom na postavi zadanim; zadani se ne briše dok ga drugi ne zamijeni.
4. Upišite operatera (kartica Operateri na naplatnom uređaju): oznaku koja se ispisuje na računu (birate je sami, npr. 1 ili inicijali) i OIB osobe koja račun izdaje (čl. 8.). Oznaka operatera je oznaka osobe koja je račun stvarno izdala, pa zadani operater mora biti osoba koja radi na ovom korisničkom računu — radite li sami, upišite sebe. Izdaje li račune i druga osoba (zaposlenik), ne dijelite prijavu nego joj otvorite vlastiti korisnički račun istog OIB-a sa svojim uređajem i operaterom. Račune koje sustav izdaje sam (obnove pretplata, kartična naplata) nose oznaku zadanog operatera, što i interni akt navodi. Imate li već interni akt, upišite istu oznaku kao u njemu. Ista oznaka ne može pripadati dvjema osobama unutar istog OIB-a, ni preko više korisničkih računa.

Po potrebi dopunite:

• Zamjena certifikata (istek, novi certifikat od Fine): učitajte novu datoteku preko postojeće — stari se prepisuje, a računi koji čekaju potvrdu (JIR) dohvaćaju je automatski. Certifikat se ne može obrisati dok ijedan račun čeka JIR; umjesto gumba stoji broj takvih računa. Staru .p12 datoteku i njezinu lozinku sačuvajte: Porezna uprava može tražiti ponovni izračun zaštitnog koda za račune izdane njome.
• Početni broj serije: prelazite li iz drugog programa sredinom godine, kliknite ✏️ uz uređaj, upišite broj koji će dobiti sljedeći račun i potvrdite s Postavi. Moguće je samo dok uređaj nema izdanih računa (čl. 9. st. 4. dopušta nastavak postojećeg niza).
• Promjena adrese prostora (preseljenje, promjena kućnog broja): oznaka prostora ostaje ista — mijenja se samo adresa. Promjenu prvo prijavite u ePoreznoj (čl. 16. st. 10.): dosadašnjoj adresi upišete „Vrijedi do", a novu dodate s „Vrijedi od" koji je dan poslije i nije u prošlosti (najviše 45 dana unaprijed). Kad nova adresa nastupi, u kartici kliknite Uredi adresu uz prostor i upišite je. Adresa se uređuje samo dok je prostor otvoren: za vrijeme privremenog zatvaranja (npr. selidbe) ePorezna izmjene ne dopušta, pa prostor prvo ponovno otvorite. Nova lokacija ne traži novi prostor; želite li ipak novu oznaku, dodajte novi prostor i stari zatvorite — oznaka se nikad ne mijenja ni ne prenosi.
• Prestanak korištenja: prostor, uređaj ili operater s izdanim računima se ne briše — oznaka stoji na računima i u internom aktu. Uređaj i operater se deaktiviraju i poslije po potrebi opet aktiviraju. Prostor se zatvara (gumb Zatvori), i to kao u ePoreznoj: privremeno (sezona, adaptacija, godišnji, preseljenje — poslije ga ponovno otvorite) ili trajno (kvačica u dijalogu; trajno zatvoren prostor se više ne otvara, a njegovu oznaku ne možete dati drugom prostoru — za novu lokaciju dodajte prostor s novom oznakom). Zatvaranje i ponovno otvaranje prvo prijavite u ePoreznoj, s datumom koji ne može biti u prošlosti (čl. 16. st. 10.); u aplikaciji ga samo evidentirate. Brisanje je moguće samo za zapis bez ijednog računa — prostor koji ste već prijavili u ePoreznoj ondje se ne briše nego zatvara. Zadani uređaj i zadani operater ne mogu nestati dok ih drugi ne zamijeni — prostor koji nosi zadani uređaj zatvarate tek kad zadanim označite uređaj na drugom prostoru.

Nakon postavljanja izradite i potpišite interni akt o fiskalizaciji — obvezni dokument o oznakama i slijednosti brojeva. Promjena adrese, zatvaranje i ponovno otvaranje prostora mijenjaju akt, pa kartica nakon svake takve izmjene podsjeća da preuzmete i potpišete novu verziju (čl. 75. st. 1.).