Početna

Poslovni profil: podaci na svakom dokumentu

Podaci izdavatelja unose se jednom u profilu i automatski se koriste na svim ponudama i računima.

Prvi dolazak: tri kratka koraka

Novi korisnici prvo prolaze kratki postav:

  1. Odaberite tko izdaje račune: Tvrtka ili drugi poslovni subjekt (d.o.o., udruga, OPG, slobodno zanimanje, ustanova …), Obrt ili Privatna osoba (bez registrirane djelatnosti).
  2. Upišite jedan identifikator: poslovni subjekti OIB (naziv, adresu i djelatnost povlačimo iz registra, koji u pravilu sam odredi i točnu vrstu subjekta), obrti MBO (povlačimo iz Obrtnog registra, a ne znate li ga, uz polje je poveznica na službeni pretraživač obrta, pa možete tražiti i po svom OIB-u), privatne osobe svoj OIB.
  3. Označite svoj PDV status – bez unaprijed ponuđenog odgovora (što o njemu ovisi: PDV status).

Sva su tri koraka obavezna. IBAN, logo i numeracija ne traže se odmah: IBAN postaje obavezan tek uz prvi račun s plaćanjem na transakcijski račun. Obrti OIB dopunjavaju odmah nakon postava (žuta poruka na vrhu vodi na polje).

Kako je profil složen

Poslovni profil (izbornik Poslovanje → Poslovni profil) ima tri kartice. Nedostaje li nešto za izdavanje, na vrhu stoji žuta poruka u kojoj je svaka stavka klikabilna i vodi ravno na polje koje treba ispuniti. Kad je sve u redu, poruke nema. Započnete li postavljanje fiskalizacije, napredak (npr. „2/4") prikazuje se kao značka na kartici Fiskalizacija dok ga ne dovršite.

  • Opći podaci – svi podaci izdavatelja u grupama: Osnovni podaci, Adresa, Bankovni podaci, Porezni podaci, Kontakt, a ispod je odjeljak Djelatnost
  • Dokumenti – numeracija, zadani rok plaćanja, zadani poziv na broj, zadana napomena, logo, a trgovačka društva tu imaju i zakonske podatke za podnožje računa
  • Fiskalizacija – certifikat, poslovni prostori, naplatni uređaji, operateri i interni akt

Podaci izdavatelja (kartica Opći podaci)

Obrazac je podijeljen u grupe, a jedan „Spremi podatke izdavatelja" na dnu sprema sve osim onoga što se sprema odmah (OIB, MBO, PDV status).

  • OSNOVNI PODACI – vrsta subjekta, OIB i naziv. Upišete li novi broj, uz polje se pojavi Spremi, a ispraznite li polje, Ukloni (uz potvrdu). Ispod polja stoji status veze s registrom. Obrti tu imaju i MBO s istim ponašanjem. Registri podatke automatski povlače samo pri početnom postavljanju (i tada pune samo prazna polja), a sve kasnije izmjene radite ručno po poljima i sami odgovarate za njihovu točnost. Promjenom vrste subjekta forma se prilagodi (npr. obrt dobiva MBO polje), a upisani podaci ostaju vaši. OIB se nakon prvog fiskalnog računa više ne mijenja (odjeljak „Promjena pravnog oblika" niže).
  • ADRESA – ulica i kućni broj, grad, poštanski broj, država.
  • BANKOVNI PODACI – IBAN (na PDF idu uplatnica i barkod „slikaj i plati", obavezan je uz transakcijski način plaćanja, a privatne osobe koje naplaćuju samo gotovinom mogu i bez njega) i BIC/SWIFT za uplate iz inozemstva.
  • POREZNI PODACI – PDV status (padajuća lista, sprema se odmah, više u PDV status) i PDV ID.
  • KONTAKT – e-mail, web stranica, telefon i mobitel. Ispisuju se na dokumentima, a na kontakt e-mail stižu odgovori kupaca.

Privatne osobe umjesto naziva upisuju ime i prezime (izdavanje računa bez registrirane djelatnosti).

Djelatnost

Ispod obrasca je odjeljak Djelatnost. AI pomoćnik ga koristi za točnije KPD prijedloge. Trgovačkim društvima i udrugama popis se puni automatski iz registra (sve djelatnosti, jedna ispod druge), a obrti djelatnost (NKD 2025) biraju ručno, jer je nemaju u registrima. Privatne osobe ovaj odjeljak nemaju.

Dokumenti: numeracija, zadane vrijednosti i logo

  • Numeracija – redak na vrhu pokazuje sljedeći broj računa i ponude, a za vlastiti format pogledajte upute za numeraciju
  • Zadani rok plaćanja (dana): nova skica računa predloži datum dospijeća = danas + N dana
  • Zadana napomena na dokumentu: tekst koji se predloži u polju „Napomena na dokumentu" svake nove skice (npr. zahvala ili klauzula o prijenosu porezne obveze za strane kupce)
  • Logo: prikazuje se gore desno u zaglavlju PDF-a

Za trgovačka društva: zakonski podaci društva (čl. 21. ZTD)

Odaberete li vrstu subjekta Trgovačko društvo, na kartici Dokumenti pojavljuje se odjeljak „Zakonski podaci društva": sud registracije, MBS, temeljni kapital i članovi uprave. Zakon o trgovačkim društvima traži te podatke na poslovnom papiru društva, pa i na računu. Ispunite ih jednom i ispisuju se u podnožju svakog PDF-a. Obrti i privatne osobe ta polja nemaju (za njih nisu obavezna).

Promjena pravnog oblika: novi OIB = novi korisnički račun

OIB se ne mijenja dok je učitan fiskalizacijski certifikat, a nakon prvog fiskalnog računa više nikad: certifikat ga je potvrdio Poreznoj upravi, a na svakom fiskalnom računu stoji baš taj OIB. Polje OIB tada je samo za čitanje, a zašto, piše kad kliknete lokot uz polje.

Prelazite li iz obrta u d.o.o. (ili bilo kako mijenjate pravni oblik), dobivate novi OIB, a time ste za Poreznu upravu novi obveznik: novi poslovni prostor u ePoreznoj, novi interni akt, novi certifikat i novi niz brojeva računa. U aplikaciji to znači novi korisnički račun s novim OIB-om. Stari korisnički račun ostavite: na njemu i dalje gledate dosadašnje račune i možete ih stornirati dok vrijedi stari certifikat.

Dok nema fiskalnih računa ni učitanog certifikata, pogrešno upisan OIB ispravljate kao i svaki drugi podatak (račun bez obveze fiskalizacije ga ne zaključava).

Za obrte: MBO uz OIB (ne umjesto njega)

OIB ostaje obavezan i primaran i za obrte: ide na svaki račun (čl. 79.). Obrti nisu u Sudskom registru, pa OIB kod njih neće automatski popuniti naziv. Za to služi MBO: spremanjem se naziv i adresa povuku iz Obrtnog registra u prazna polja (već upisane vrijednosti se ne mijenjaju).

MBO je samo ključ za popunjavanje i AI kontekst i ne zamjenjuje OIB. Bez valjanog OIB-a izdavanje računa nije moguće.

Je li vam ovaj članak pomogao?